Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych przy korzystaniu z działań
Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem we wsparciu realizowanym w ramach zadania publicznego pt. „Podlaska Akademia Wsparcia”, dofinansowanego ze środków budżetu państwa, zgodnie z Umową nr DPR/674/2025, o realizację zadania publicznego zleconego na podstawie otwartego konkursu ofert pn. „Akademia Wsparcia – krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce – 2024-2026. Edycja 2025-2026", zawartą pomiędzy Ministrem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, a Towarzystwem Amicus oraz przetwarzania wizerunku.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zleceniodawcę w Projekcie „Podlaska Akademia Wsparcia”
Zgodnie z art. 13 i 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm (RODO) informuję, że:
Tożsamość administratora i dane kontaktowe
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej mający siedzibę w Warszawie (00-513), ul. Nowogrodzka 1/3/5.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną – adres email:
Kategorie danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące kategorie Pani/Pana danych:
a) w przypadku przedstawiciela, osoby do kontaktów, osoby zaangażowanej w realizację projektu ze strony Zleceniobiorcy - imię i nazwisko, stanowisko, adres mailowy, numer telefonu,
b) w przypadku beneficjenta - imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu, pesel, dane będące podstawą wzięcia udziału w zadaniu publicznym i otrzymania wsparcia.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. do celów wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz w celu przygotowania, realizacji, rozliczenia, monitoringu i kontroli umowy nr DPR/674/2025.
Źródło pochodzenia danych:
Podmiot, będący stroną umowy, który wskazał dane Pani/Pana, jako dane swojego przedstawiciela lub osoby do kontaktów lub Zleceniobiorca, który w ramach realizacji zadania publicznego zakwalifikował Pana/Panią do wsparcia w ramach zlecanego zadania publicznego oraz w przypadku zaangażowania Pana/Panią w realizację zadania publicznego.
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w zakresie realizowanych przez niego obowiązków oraz w związku z umową nr DPR/674/2025, a także innym podmiotom lub organom upoważnionym do pozyskania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa.
Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania tych danych wynikającego z zawartej umowy tj. nie krócej niż przez okres 10 lat tj. okres określony w przepisach o archiwizacji wydanych na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.).
Prawa podmiotów danych
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, do ograniczania przetwarzania tych danych oraz prawo do żądania ich usunięcia po upływie okresu, o którym mowa powyżej. W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych:
Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z wykonywaniem zadań Ministra w ramach konkursu ofert pn. „Akademia Wsparcia – krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce – 2024-2026. Konkurs uzupełniający”.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zleceniobiorcę w Projekcie „Podlaska Akademia Wsparcia”
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO),
informujemy, że:
1. Tożsamość administratora i dane kontaktowe
Administratorem Państwa danych osobowych jest: Stowarzyszenie „Towarzystwo Amicus” ul. Brukowa 28/8, 15-889 Białystok KRS 0000114305, NIP 5422588917, REGON 050653476
Kontakt e-mail:
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt drogą elektroniczną – adres email:
2. Kategorie danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące kategorie Pani/Pana danych:
a. w przypadku osób zaangażowanych w realizację projektu w związku z jego obsługą i organizacją - imię i nazwisko, stanowisko, adres mailowy, numer telefonu;
b. w przypadku beneficjenta projektu - imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu, dane będące podstawą wzięcia udziału w zadaniu publicznym i otrzymania wsparcia, pesel, dane dotyczące uczestnictwa w działaniach projektu (np. obecność na szkoleniach).
3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji projektu „Podlaska Akademia Wsparcia”, w szczególności:
- organizacji i prowadzenia szkoleń, seminariów, warsztatów, konsultacji i superwizji
dla przedstawicieli JST, instytucji opieki nad dziećmi, opiekunów, kandydatów na
opiekunów oraz rodziców,
- prowadzenia rekrutacji uczestników projektu,
- dokumentowania, monitorowania, informowania i ewaluacji projektu,
- współpracy z Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) oraz Krajowym Liderem Akademii Wsparcia.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) RODO, w szczególności ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą również w celu nawiązania i prowadzenia komunikacji z Państwem jako Beneficjentami lub innymi osobami trzecimi zainteresowanymi informacjami o projekcie poprzez usługi mediów społecznościowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na utrzymaniu komunikacji i promocji Projektu zgodnie z warunkami umowy ze Zleceniodawcą Projektu.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. f) RODO.
3.1. Wizerunek osób zaangażowanych i beneficjentów projektu
Przebieg inicjatyw i wydarzeń podejmowanych w Projekcie będzie rejestrowany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub dźwięk, w formie fotograficznej oraz/lub filmu audio- wizualnego w celu przeprowadzenia relacji na potrzeby informacyjne i promocyjne działań projektowych.
Utrwalony w ten sposób Państwa wizerunek może być rozpowszechniany poprzez publikowanie w materiałach informacyjnych i promocyjnych, w tym nieodpłatnie w postaci zdjęć, na stronach internetowych Projektu i Stowarzyszenia lub profilach społecznościowych Projektu lub Stowarzyszenia – wówczas podstawą przetwarzania danych jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust.1 lit. a w zw. z art. 4 pkt. 11 RODO, przy zachowaniu obowiązków wynikających z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych; tj. poprzez wyrażenie zgody/zezwolenia w postaci jednoznacznej czynności potwierdzającej, przez co rozumie się osobiste, świadome uczestnictwo w rejestrowanych wydarzeniach.
Osoby niewyrażające zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku proszone są o zgłoszenie tego faktu organizatorom wydarzeń osobiście lub pod adresem e-mail wskazanym do kontaktu w sprawach ochrony danych osobowych.
Dołożymy starań, aby zapewnić Państwu możliwość uczestniczenia w wydarzeniu z poszanowaniem Państwa prawa do prywatności. Wycofanie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku nie obejmuje materiałów promocyjnych wytworzonych i wyemitowanych przed dniem jego cofnięcia. W oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:
a. osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;
b. osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.
4. Źródło danych
Państwa dane osobowe mogą pochodzić bezpośrednio od Państwa lub od podmiotów zaangażowanych w realizację projektu, takich jak instytucje samorządowe oraz instytucje opieki nad dziećmi.
5. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom uczestniczącym w realizacji projektu (w tym Krajowemu Liderowi Akademii Wsparcia),
- podmiotom świadczącym usługi wsparcia technicznego, organizacyjnego, informacyjnego i merytorycznego dla Stowarzyszenia „Towarzystwo Amicus”.
W przypadku przetwarzania danych osobowych beneficjentów oraz osób zaangażowanych w realizację projektu, Zleceniobiorca jest administratorem danych tych osób.
Państwa dane mogą być przekazane Zleceniodawcy projektu tj. Ministrem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) jako odrębnemu administratorowi danych osobowych, do celów monitoringu i kontroli w ramach realizowanego projektu o czym w sposób szczegółowy informuje MRPiPS w klauzuli informacyjnej Zleceniodawcy udostępnianej wraz z niniejszą informacją w odrębnym dokumencie „Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zleceniodawcę”.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających usługi mediów społecznościowych – w zakresie niezbędnym do ich wykonania, podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.
5.1. Współadministrowanie
Podczas korzystania z usług mediów społecznościowych niezależnie i odrębnie od Stowarzyszenia jako właściciela konta biznesowego w tych mediach, kiedy komunikują się Państwo z nami za pośrednictwem tych mediów także one odpowiadają za przetwarzanie Państwa danych. Jeśli założą Państwo Konto w usługach mediów społecznościowych podmiot zarządzający kontami podejmuje dalsze przetwarzanie danych także we własnych celach opisanych szczegółowo w ich Politykach Prywatności.
Stowarzyszenie jako założyciel profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest Współadministratorem danych osobowych publikowanych na tych profilach wraz z: Facebook.
Współadministrator samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych. Stowarzyszenie, ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.
Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub żądania kierowane do właścicieli platform społecznościowych skontaktuj się z nimi:
https://www.facebook.com/privacy/center/?entry_point=privacy_shortcuts_redirect
6. Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji projektu tj. od 1 czerwca 2025 r. do 31 grudnia 2026 r., a po tym okresie przez czas wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektowej, tj. nie krócej niż przez okres 10 lat tj. okres określony w przepisach o archiwizacji wydanych na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.).
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile nie koliduje to z wymogami prawnymi,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych osobowych.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00.
9. Informacje o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości udziału w działaniach realizowanych w ramach projektu.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
